要让读者找到下一步操作,做法不是把文章结尾写成“了解更多”,而是在每个关键判断点后给出一个可执行动作:读者读完能立刻知道打开哪个文件、改哪一处、交给谁复查。多人协作时,这个动作还必须能被交接,否则一个人看懂了,另一个人接手仍然会返工。
先看交付物里有没有出现这三种现象:
这些现象说明问题不在词汇量,而在缺少判断依据。读者找不到下一步,往往是因为写的人没有把“为什么这样改”写出来。多人协作时,判断依据比结论更重要,因为结论会被下一个人重新推翻。
拿到一篇稿子,先问一句:这一页是给谁看的,他看完要做什么。答案必须是一个动作,例如“提交表单”“下载清单”“联系负责人”。如果答案超过一个,就拆成两页,或者把次要动作降为文内链接。
判断依据可以按下面三项核对:
假设一篇介绍“网络关键词优化”的协作说明页,读者是刚加入的内容编辑。主要动作是“按清单改完第一稿并交给审核人”。那么文中每一步都应指向这份清单和审核人,而不是泛泛介绍优化概念。
多人协作减少返工的关键,是让下一步可以被另一个人直接执行。可以采用下面这个结构:
例如,不要写“标题不够吸引人”。可以写成:标题里的动作词与正文主要动作不一致,把标题后半句改为与正文一致的提交动作;改完交给审核人核对动作是否唯一。这样下一个人不需要重新猜测意图。
技术交付中如果涉及页面结构说明,文字提到标签时要写成转义形式,例如 <h2>,避免被当成真实标签解析。代码示例放在段落内的 <code> 中即可,不必使用代码块。
改完后不要只看文字是否通顺,按下面三项复查:
这三项检查适用于多人协作、需要交接的页面。单人维护、读者只做浏览的页面可以放宽,但仍应保证主要动作唯一。
下一步:挑一篇正在协作的稿子,按上面的判断三项核对一遍,把不一致的动作合并成一个,再交给审核人复查。